Decouvrez BizFolio

Votre salle de marchés en ligne pour vos adhérents-clients Agri-manager.

Construire une nouvelle relation Agriculteur

Vous cherchez à fidéliser vos adhérents ou clients agriculteurs, à apporter une solution aux agri-manageurs soucieux de se réapproprier la responsabilité de la commercialisation de leur production, à publier en ligne vos offres cultures, à répondre aux besoins de gestion du risque prix de vos producteurs ou de transparence.

C’est quoi BizFolio

En quelques mots 

1. Quelques fonctionnalités

Les fonctions de base de BizFolio sont :

  • Mise en ligne des offres d’achats cultures et leur suivi
  • Mise à jour automatique des prix agri
  • Contractualisation en ligne
  • Couverture automatique ou différée de vos engagements
  • Suivi des engagements (contrats, achats, couvertures, exécutions, messagerie, etc..)
  • Définition du prix de seuil de commercialisation
  • Mise en ligne de tableaux de bord financier pour la gestion de l’exploitation
  • Simulation du prix de vente prévisionnel
  • Accès aux informations de marché (cabinet Horizon Soft Commodities)
  • Diffusion d’actualités personnalisées et d’agenda

 

2. Technologies

Solution full web Responsive, BizFolio se base toujours sur les derniers standards technologiques  (HTML5, Angular, Bootstrap). BizFolio c’est aussi une application mobile, iOS ou Android, adaptée à tous les usages de la vie courante : les agriculteurs accèdent en quelques instants à leurs comptes via leur smartphone, et vendent en saisissant toutes les opportunités du marché où qu’ils soient.

Nous avons accordé un soin particulier à l’expérience utilisateur. Une solution riche fonctionnellement et au service de l’utilisateur (agriculteur et OS) dans son usage ont été nos 2 principaux critères pour concevoir BizFolio. Nous voulons que BizFolio réponde aux attentes métier de l’Agriculteur et de l’OS, mais aussi que BizFolio s’adapte au mieux aux interactions naturelles avec l’utilisateur et à son parcours. Nous avons aussi voulu proposer une expérience homogène sur toutes les plateformes au sein de l’écosystème BizFolio, que ça soit pour la version full Web Responsive ou les applications smartphone.

 

3. Hébergement en mode SaS

Nous vous proposons une solution clé en main, accessible partout, n’importe où et n’importe quand. Nous nous occupons de l’infrastructure (serveur d’hébergement, serveur de données) et  des mises à jour. BizFolio ne nécessite aucune installation ou maintenance de votre part. Vos équipes informatiques pourront ainsi consacrer leurs efforts à d’autres tâches tout aussi importantes de votre entreprise.

 

Nos engagements

Nos équipes mettent en œuvre tous les moyens pour vous garantir un taux de disponibilités de 99.9%.

4. Informations de marchés

A travers sa plateforme d’informations personnalisables, notre partenaire le cabinet Horizon Soft Commodities propose à vos agriculteurs un support pour la commercialisation de leurs productions et à vous un outil de communication pour les fidéliser.

Cette  plateforme est alimentée en temps réel et à des multiples reprises quotidiennement.

Vous trouverez des informations d’économies générales sur les marchés des matières premières agricoles, un point macro-économie et synthétique sur les éléments d’influence des marchés, des rapports météo, de l’analyse fondamentale et de l’analyse technique.  

Les fonctionnalités

BizFolio est doté de fonctionalités avancées pour la relation Agriculteur dans le domaine de la collecte. Avec ses différents modules, BizFolio vous acompagne à reinventer le lien avec l’Agriculteur.

1.Définition d'une offre

Une offre est définie pour une récolte, une céréale, des périodes de livraison, des modalités de livraison et des zones de chalandise.

Pour le prix de référence, une offre peut-être indexée sur un marché à terme ou liée à un prix ferme. Et à partir de ce prix de référence, L’OS construit, grâce au module de pricing intégré, le prix payé à l’agriculteur, selon les conditions particulières de l’offre, sa marge, la prime marché et ses prestations de services.

Dans le cas d’un marché à terme, L’OS paramètre également les conditions de mise à jour du prix de référence :

  • quelle valeur de marché : dernier traité, prix acheteur, prix de clôture
  • Le niveau d’actualisation : en temps réel, différé de 15mins ou une seule fois en fin de journée

Dans le cas d’un marché à terme, l’OS peut aussi choisir le niveau de couverture de ses achats culture :

  • Couverture immédiate : un ordre de vente est transmis automatiquement au marché
  • Couverture différée : un ordre est préparé mais non transmis. L’administrateur libère ces ordres en rétention pour les transmettre au marché (partie administration de BizFolio).
  • Couverture manuelle : aucune action est réalisée par BizFolio dans ce cas.

Pour une meilleure traçabilité, l’OS peut définir pour une offre, le compte auprès de son compensateur et un code pour les ordres de couvertures.

Selon ses besoins, l’OS détermine aussi des restrictions ou des limites :

  • Offre limitée dans le temps : début et fin de la période de publication
  • Limitation du tonnage global maximum que l’OS achète à travers cette offre
  • Limitation du tonnage minimum par vente
  • Limitation du tonnage maximum par Agri
  • Restriction sur la quotité de vente

 

En complément de ces offres d’achats cultures, L’OS peut également publié :

  • des offres « Prime Culture »
  • et des offres d’Option (Prix Minimum Garantie).

 

2. Administration des engagements

Selon sa zone géographique, les agriculteurs pourront accéder aux offres « Livraison silos » et « Départ Ferme » de l’OS. Particularité importante pour les offres en « Dépôt Vente » :  seuls les agriculteurs disposant d’un contrat ou d’une livraison pourront avoir accès. Dès que l’agriculteur a fixé son prix de vente (avec ou sans prix d’objectif), un contrat est édité et une confirmation est transmise automatique à l’Agriculteur et à l’administrateur du système. L’OS peut aussi paramétrer le technico-commercial, au sein de l’entreprise, qui doit être notifié.

 

Pour suivre tous ses engagements, l’administrateur de l’OS dispose d’un portail :

  • Listing de tous les achats par périodes de fixation, modalités de livraison, périodes de livraison, par culture, par sociétés et par type d’offre
  • Export de ces lignes d’engagements pour une intégration dans le Système d’Information de l’OS.
  • Suivi des achats liés aux offres indexées MATIF :  (tonnage acheté, prix payé agri) versus (tonnage couvert, niveau de couverture), tonnage non couvert, tonnage avec prix d’objectif, etc…
  • Suivi des achats Prix Ferme : tonnage acheté et prix d’achat par mois de livraison
  • Suivi des ordres d’exécutions : en cours d’exécution,  en rétention, partiellement exécuté, exécuté, annulé  ou rejeté
  • Listing des confirmations de contrats, envoyées automatiquement à l’agriculteur (et à son technico-commercial)

Par souci de commodité et pour faciliter l’usage, l’administrateur du portail comme les technico-commerciaux peuvent se connecter sur le compte d’un Agriculteur. La mise en place de ce dispositif n’est possible que parce que BizFolio assure également la fonction de traçabilité des accès pour des raisons de sécurité : toute opération réalisée sur le compte d’un agriculteur est consignée et conservée dans un journal. 

 

L’administrateur dispose aussi d’une messagerie intégrée pour suivre les correspondances avec les agriculteurs (et les technico-commerciaux). L’administrateur peut à nouveau renvoyer une confirmation à un agriculteur.

 

De son côté l’agriculteur a accès à :

  • toutes ses ventes : ventes fixées, ventes à fixer, ventes résiliées
  • ses contrats : listing des contrats
  • et ses livraisons « Dépôt vente ».

 

2. Suivi des ordres de couverture

Pour une meilleure traçabilité et une autonomie maximale, avec BizFolio, l’OS dispose d’un outil complet, comparable aux outils utilisés par les acteurs des marchés financiers.

L’administrateur accède à un listing des ordres :

  • Par statut : exécuté, partiellement exécuté, rejeté, annulé, au marché, en cours d’acheminement,
  • Par type d’ordre : au marché, prix d’objectif, prix de seuil
  • tonnage exécuté,  prix moyen d’exécution, tonnage restant, prix d’objectif
  • Listing pour les ordres en rétention : possibilité de les libérer pour envoyer un ordre d’exécution au marché
  • le lien avec le contrat culture est conservé

 

 

Les avantages

Destiné aussi bien aux Agriculteurs et qu’aux Organismes stockeurs, vous trouvereez ci-dessous les avantages pour chacun.

1. Pour l'agriculteur

  • Accéder aux offres et aux prix d’achats automatiquement actualisés de sa coopérative ou négociant 24H/24 et 7/7
  • Programmer des prix d’objectifs qui se déclenchent automatiquement ou se désactivent à sa date d’expiration
  • Commercialiser à votre vitesse et selon votre plan de commercialisation
  • Gagner en autonomie pour plus de souplesse et saisir les opportunités de marché avant tout le monde
  • Conserver l’historique de ses ventes et de ses confirmations en ligne
  • Disposer de toutes les ressources pour réussir sa commercialisation et optimiser son prix de vente.

 

2. Pour l'Organisme Stockeur

  • Répondre aux attentes des agri managers, soucieux de prendre en charge le risque prix
  • Leur permettre de disposer de toutes les ressources dont ils ont besoin pour réussir la vente de leurs production et maîtriser le risque de marché
  • Automatiser toutes les tâches administratives, comme l’actualisation des offres, l’arrêt ou suspension des offres, la contractualisation,  la confirmation
  • Se centrer sur les  aspects à forte valeur ajoutée de la relation avec votre agriculteur comme le conseil, l’accompagnement sur mesure ou l’optimisation de la gestion de la marge
  • Fidéliser tous les catégories d’agriculteurs
  • Garantir sa marge
  • Faire le point des volumes achetés, leurs prix d’achats, le tonnage couvert, le tonnage à prix d’objectif
  • Solution pour les entreprises multi-sociétés, gérer séparément et mettre en ligne des offres adaptées à chacune des entités tout en consolidant leurs couvertures et leurs engagements.

 

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Nous pouvons vous préparer une version de Test pour découvrir BizFolio, avec vos propres données et votre écosystème.

Une version de demo intéractive est également disponible en ligne. N’hésitez pas à demander votre code d’accès.

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